Як правильно вибрати знищувач документів?

Уничтожитель документов- це офісний апарат, основним призначенням якого є подрібнення паперів, дискет і дисків, різних креслень і папок.

Для чого ж потрібно знищувати документи? Кожна людина, напевно, знає приказку: «Хто володіє інформацією, той володіє світом». Так ось, залишені документи в кошику для сміття в недбалому, зім'ятому або розірваному вигляді можуть служити джерелом витоку цінної або навіть секретної інформації. Потрапивши в руки конкурентів, вони можуть завдати величезної шкоди фінансовий і моральний.

Чи знаєте ви про те, що в організаціях існують спеціальні інструкції, в яких написано про порядок поводження із важливими службовими документами, про захист конфіденційної інформації, яка циркулює на електронних або паперових носіях.

Рішенням вище перерахованих проблем на сьогоднішній день є знищувач паперів. Синонімом того, що знищує документів є слово «шредер», яке походить від англійського «to shredd», що в перекладі означає «подрібнювати або шматувати».


Всі банківські установи знайомі з проблемою знищення архівів документів. Складність полягає в тому, що необхідно за невелику кількість часу знищити велику кількість різних матеріалів, при цьому, не порушивши їх конфіденційність.

Існує два способи вирішення даної проблеми. Перший - необхідно звернутися в компанію, яка спеціалізується на знищенні документів і оснащена спеціальним обладнанням. Такий спосіб дозволить знищити кілька тонн архівної інформації приблизно за один день. Другий варіант - це придбання професійного обладнання, за допомогою якого ви зможете самостійно в зручні для вас терміни знищувати накопичилися документи, задіявши в цій процедурі тільки довірений персонал.

Отже, давайте розберемося в тому, які ж види знищення документів бувають. Основними способами є: термічний, хімічний і механічний.

Механічний - це найдоступніший і найпоширеніший варіант, на відміну від названих двох інших. Основною його перевагою є легкість і простота. Вам не знадобиться окреме приміщення, яке повинно бути оснащене спеціальною системою вентиляції, засобами пожежної безпеки, спецодягу і заздалегідь навченого персоналу. Саме тому шредери зайняли дуже важливе місце серед офісного обладнання. На сьогоднішній день знищувач документів - це незамінний атрибут оснащення офісів, банків та інших установ.

У необхідності даного апарату ви вже переконалися. Тепер виникає послідовний питання: як же правильно вибрати хорошу модель шредера?

Так ось, при виборі даного офісного апарату, зверніть свою увагу на наступні нюанси:

- визначтеся, скільки співробітників буде користуватися даними дивом техніки, і який обсяг носіїв інформації потрібно буде знищувати.

Персональні шредери призначені для застосування однією людиною і безпосередньо на поверхні робочого столу.

Офісні знищувачі, на відміну від персональних шредерів, розраховані для колективного користування.

У професійних апаратах для знищення документів потребують IT-відділи та офісні центри. Такі шредери здатні пошматувати CD-диски, пластикові картки, банківські роздруківки, флоппі-диски.

Промислові шредери необхідні для централізованого знищення важливих документів цілих великих установ, банків, архівів і підприємств по переробці і утилізації вторинних матеріалів. Такі знищувачі часто в своїй комплектації мають прес-пакувальники для зручної, компактною транспортування і зберігання подрібненого матеріалу.

Класифікація знищують документів в залежності від виду різання:

1. Поздовжній (паралельний) шредер подрібнює документи на смуги різної ширини.

2. Перехресний апарат передбачає одночасну нарізку уздовж і поперек, тобто різка документів на маленькі фрагменти.

Режими роботи тих, що знищують бувають:

1. Повторно-короткочасний режим передбачає безперервну роботу апаратів протягом не більше 30 хвилин з наступною перервою.

2. Безперервний режим передбачає роботу апаратів необмежений час і без перерв.

Вибираючи шредер, зверніть свою увагу на виробника. Можливо, вас притягнуть дешеві моделі офісного апарату, тільки варто пам'ятати, що часто ціна відповідає якості. Якщо ви хочете хорошу модель, то виберіть знищувач відомого бренду, який відповідно матиме вартість трохи вище.

Вибираючи дорогу модель того, що знищує документів, звертайте увагу на наступні моменти:

- технологія виготовлення ножів в пропонованій вам моделі шредера.

За матеріалом і конструкції ріжучі елементи бувають: монолітні (вони зроблені з цільної заготовки) та складальні (ножі, нанизані на вісь, між ними встановлені шайби з пластика).

Недоліком набраних ріжучих елементів є, то, що з часом шайби можуть зноситися, відповідно ножі розбовтаються, і з'явиться шум. Такі ножі будуть різати, і скрипіти, як старі ножиці.

- На термін експлуатації шредера впливає те, чи захищені від паперового пилу робочі механізми двигуна. Вибираючи в магазині модель того, що знищує, треба запитати у продавця-консультанта цей момент.

- Спосіб заточування ножів при їх виготовленні. Лазерна заточка ножів зможе гарантувати, що ніякі скріпки або інші різні вкраплення в папір не зможуть затупити або зламати ножі. Як правило, спеціальні технології виготовлення ножів і впливають на вартість шредерів.

- поцікавтеся у продавця наявністю гарантії на апарат і терміном, на який вона дається. Хороша модель шредера буде служити довго, але в зв'язку з перепадами напруги в електромережі та інших нюансів може знадобитися обслуговування в сервісному центрі.

Якщо ви можете собі дозволити міняти знищувач документів кожні півтора або два роки, то віддайте перевагу ті моделі шредерів, які дешевше.

У тому випадку, якщо ділові папери вашої фірми не містять секретної інформації, шредер допоможе підвищити акуратність, організованість і продуктивність всіх ваших співробітників, а зовнішній вигляд фірми в очах ваших відвідувачів, стає незрівнянно набагато більш респектабельним.

Користуючись нашими порадами, ви виберете хорошу модель того, що знищує документів! Великий асортимент шредерів можна подивитися тут.